Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung

Wir könnten Ihnen hier eine Liste der Pflichten des Verwalters (§ 27 WEG) präsentieren oder auch anderen Gesetzesstellen aus dem 3. Abschnitt des WEG (§§ 20-29 WEG) zitieren. Dann wären wir eine Verwaltung unter allen anderen. Stattdessen möchten wir Ihnen schon hier zeigen, warum wir die richtige WEG-Verwaltung für Ihre Immobilie sind.

Wenn Sie den Bericht im Bereich "über uns" gelesen haben, dann wissen Sie, dass wir selbst Bauherren, Immobilieninvestoren und Vermieter sind. Wir wissen daher genau, was es heißt, eine Immobilie zu kaufen und welche Erwartungen darin stecken.

Die Immobilie sollte gepflegt sein.

Dazu muss der Verwalter alle notwendigen Schritte erkennen und einleiten, um nötige Reparaturen/Modernisierungen zu veranlassen. Oftmals ist ein frühes, vorausschauendes Handeln hier sehr wichtig, um einen Rückstau bei den Reparaturen zu vermeiden und ggf. höhere Kosten aufgrund von Folgeschäden zu vermeiden.
Die laufenden Arbeiten (Reinigung, Außenanlage usw.) müssen durch gute Firmen erledigt werden. Sollte es hier Mängel geben, so darf man als Verwalter sich nicht scheuen, die Firmen aufzufordern, die gewünschten Leistungen in entsprechender Art und Weise zu erbringen oder ggf. die Firmen ersetzen. Nur eine gepflegte Anlage ist eine schöne Anlage für selbstnutzende Eigentümer, Mieter und FeWo-Gäste.

Die Immobilie sollte wertstabil sein.

Eine gepflegte Anlage steigert nicht nur den Wohnwert einer Immobilie sondern auch deren Marktwert. Mieter und FeWo-Gäste sind in gepflegten Anlagen bereit, dafür entsprechend hohe Mieten zu zahlen und höhere Mieten bedeuten einen höheren Marktwert.
Natürlich darf die Kostenposition Hausgeld nicht außer Acht gelassen werden. Denn hohe Kosten senken den Wert einer Immobilie. Daher ist es für uns selbstverständlich, die Eingangsleistungen (Gaslieferung, Stromlieferung, Hausmeister usw.) der Wohneigentümergemeinschaft (WEG) so günstig wie möglich einzukaufen, ohne dabei an gewohnter Qualität einzubüßen.
Wir haben beispielsweise einen Rahmenvertrag für Gaslieferung mit dem Grundversorger und können dadurch unseren Kunden langfristig günstige Gaskosten auf der Insel Usedom garantieren.

Pünktliche Zahlung aller Gelder.

Eine Verwaltung kann nur dann gut arbeiten, wenn alle Eigentümer pünktlich alle Zahlungen (monatliche Hausgelder, Abrechnungen, beschlossene Sonderumlagen usw.) leisten. Wir sind monatlich laufend mit der Buchhaltung und haben daher immer den Überblick, ob alle Gelder gezahlt wurden. Sollte es einmal nicht der Fall sein, so gibt es eine Liste der offenen Posten an den Beirat und unter Rücksprache mit dem Beirat gesonderte Aufforderungen zur Zahlung an den säumigen Eigentümer bis hin zur Mahnung oder ggf. zur gerichtlichen Auseinandersetzung. Es sollte in einer WEG nicht vorkommen, dass Eigentümer nicht zahlen und sich auf den Zahlungen der anderen Eigentümer ausruhen.


Weitere Punkte sind für uns als Verwaltung selbstverständlich, wir möchten diese dennoch erwähnen:

  • sehr gute Fachkenntnisse
  • gute Erreichbarkeit
  • regelmäßige Objektbegehung
  • Verträge zum Kennenlernen auch mit einer Laufzeit von 1 Jahr
  • Erstellung der Hausgeldabrechnung der Wirtschaftspläne bis Mai eines Jahres
  • Durchführung der Eigentümerversammlung bis spätestens Juni eines Jahres
  • Protokolle erstellen wir direkt in der Eigentümerversammlung und versenden diese binnen 72 Stunden nach einer Versammlung an die Eigentümer
  • ausreichender Versicherungsschutz - Betriebs-Haftpflichtversicherung mit 5 Mio Schadenssumme je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden und 1 Mio Schadenssumme je Versicherungsfall für Vermögensschäden sowie eine Vermögensschadenshaftpflicht mit einer Schadenssumme je Versicherungsfall von 500.000 Euro
  • wir arbeiten mit jeder Bank zusammen, d.h. ein Umzug zu unserer Stammbank (Deutsche Kreditbank) ist keine Grundvoraussetzung
  • keine Flickschusterei aus Buchhaltung und Excelabrechnungen. Unsere Abrechnung kommen direkt aus der Buchhaltung. Es gibt keine Übertragungsfehler und beispielsweise Forderungen/Verbindlichkeiten werden automatisch ins Folgejahr mitgenommen und können nicht verloren gehen.

Kontaktieren Sie uns. Wir geben Ihnen gerne Referenzen. Fragen Sie bitte unsere Referenzen gezielt danach, wie stark wir uns für eine gepflegte, wertstabile Immobilie engagieren, wie wichtig wir die pünktliche Zahlung aller Gelder erachten und ob wir auch alle anderen zuvor gemachten Versprechungen als WEG-Verwaltung einhalten.